Administratief Medewerker Receptie

Ben jij het vriendelijke eerste aanspreekpunt die iedereen graag aan de lijn krijgt? Word jij blij van overzicht, structuur en het helpen van mensen? Dan is de functie van Administratief Medewerker Receptie bij Multilease iets voor jou! Als Administratief Medewerker Receptie ben je het visitekaartje van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat iedere beller, bezoeker of collega snel, professioneel en klantvriendelijk wordt geholpen. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden. Dus houd je van afwisseling? Lees dan snel verder!
Als Administratief Medewerker Receptie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

Telefonie & Frontoffice

• Je beheert inkomende telefoongesprekken en verbindt door waar nodig.
• Je noteert telefoontjes, volgt zaken netjes op en signaleert eventuele bereikbaarheidsproblemen.
• Je beheert de algemene info-mailbox en zorgt voor snelle, correcte afhandeling.

Administratie & Organisatie

• Je verzorgt inkomende en uitgaande post.
• Je houdt agenda's bij en regelt de reservering van vergaderruimtes.
• Je bestelt kantoorartikelen en ondersteunt in facilitair beheer.
• Je beheert sleutels, alarmcodes en toegangstags – inclusief de bijbehorende administratie.

Ondersteuning van collega's

• Je voert diverse administratieve taken uit voor meerdere afdelingen.
• Je verwerkt contractgegevens en mutaties voor leaserijders.
• Je verstuurt groene kaarten en parkeervergunningverklaringen.
• Je maakt verkoopfacturen voor auto's en verzendt deze.
• Je zorgt voor vervanging/bestelling van brandstof- en laadpassen.

Je hebt plezier in contact met mensen en vindt het leuk om afwisselende taken op een dag te combineren. Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht en pakt verzoeken snel op. Daarnaast:

• Beschik je over een MBO-4 diploma in een administratieve richting.
• Heb je minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Heb je uitstekende kennis van Office 365;
• Ben je klant- en servicegericht, betrouwbaar en communicatief vaardig.
• Werk je graag samen en neem je verantwoordelijkheid.
• Schakel je moeiteloos tussen telefoonverkeer en administratieve taken (50/50).
• Kennis van auto's is een grote plus.

• Een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime dienstverband voor 24 uur per week (woensdag, vrijdag + dag naar keuze).
• Een salarisindicatie tussen de € 2.750,- en € 3.000,- op basis van 40 uur per week.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• De mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.
• 8% vakantiegeld.
• Om de week positief te starten en te eindigen, verzorgen wij op maandag en donderdag een lekkere lunch en zorgen wij voor vitamines door middel van fruit.

Onze collega's zijn toegewijd, inspirerend en servicegericht. In een open bedrijfscultuur krijgt iedereen de kans om te groeien door eigen initiatief te tonen en ideeën te delen, waarbij samenwerking centraal staat. We streven naar teamdoelstellingen en zijn er altijd voor elkaar, ook buiten werktijd. Borrels, lunches, teamuitjes, successen zijn er om gevierd te worden toch? Join us @Multilease! Een referentie en het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zijn onderdeel van het sollicitatieproces.

Multilease B.V. is een onafhankelijke universele leasemaatschappij, gespecialiseerd in het leasen van voertuigen in alle mogelijke contract varianten. Met een inbreng van meer dan 40 jaar ervaring is Multilease één van de oudste aanbieders in Nederland op het gebied van autoleasing. Naast leasing biedt Multilease haar klanten ook wagenparkbeheer of andere mobiliteitsoplossingen. Professionele dienstverlening staat voorop. Korte communicatielijnen en constante ontwikkeling kenmerken onze onderneming. Multilease beheert met 53 FTE's een vlootomvang van 10.000 auto's.


Ref.nr.:2025-644-JMTV-NL-111212 - RT193346145