Vestigingscoördinator Autoverhuur

Wat je kunt verwachten als je bij ons werkt? Dit, en meer.

• Meer impact. Dankzij jou gaan klanten zorgeloos de weg op, straalt de vestiging professionaliteit uit en hou je de controle en het overzicht over de werkzaamheden, zodat de klanttevredenheid én de omzet groeien.
• Meer werkplezier. Fijne collega’s? Check. Het vertrouwen om te doen waar je goed in bent? Check. Vooroplopen bij een van de grootste autodealerbedrijven van Europa? Check check check!
• Meer mogelijkheden. Om te groeien. Jezelf uit te blijven dagen. En om mee te denken over vernieuwing.

Meer voor jou. Dat zeggen we niet voor niets.

Jouw baan als vestigingscoördinator

Als vestigingscoördinator ben je hét aanspreekpunt voor klanten en collega’s op locatie. In deze rol combineer je organiseren, meewerken en het team verder brengen. Je geeft leiding aan de collega’s op de vestiging, maar draait zelf ook actief mee en helpt klanten met alles rondom de verhuur van auto’s, personenbussen en bedrijfswagens. Jij hebt de regie, en dát maakt deze rol zo leuk.

Een greep uit jouw werkzaamheden...

• Je geeft dagelijks leiding aan het vestigingsteam, coacht medewerkers op de vloer en bent verantwoordelijk voor een efficiënte personeelsplanning, optimale bezetting en een soepel verloop van de dagelijkse operatie.
• Beheren van alle reserveringen — aan de balie, telefonisch en online — en zorgen voor een vlekkeloze planning en beschikbaarheid van voertuigen.
• Klanten warm ontvangen en adviseren over huurauto’s, personenbussen, bedrijfswagens, tarieven en aanvullende diensten zoals verzekeringen en extra opties.
• Uitgifte en inname van voertuigen verzorgen, inclusief controleren, registreren en vastleggen volgens de juiste processen.
• Huurovereenkomsten en facturen opstellen en deze helder toelichten aan klanten; daarnaast betalingen (pin, creditcard) correct en efficiënt afhandelen.

De motor achter ons succes? Jij en jouw collega's!

Op de vestiging in Den Haag werk jij samen met 3 betrokken collega’s. Bij wie je ook aanklopt, je treft altijd iemand met een autohart. Oog voor kwaliteit én voor elkaar, dat kenmerkt ons. We zijn trots op wat we doen. En denken in mogelijkheden. Want lef hebben we zeker: om nieuwe dingen te proberen, om verwachtingen te overtreffen en om onszelf elke dag te blijven ontwikkelen.

Bij Hedin Automotive krijg je meer

Méér dan je verwacht. We hebben namelijk naast een autohart voorál hart voor onze collega’s. Onze standaarden liggen hoog. Voor onze klanten, maar zéker ook voor wat we jou bieden. Reken op:

• Een baan voor 38 uur, met een goed salaris boven cao.
• 24 vakantiedagen (bij fulltime) én de optie om elk jaar 64 extra verlofuren bij te kopen.
• Volop ontwikkelmogelijkheden, onder meer via trainingen bij vakscholen die passen bij jouw functie.
• Mooie extra’s: zoals korting op de aanschaf, het onderhoud en de verzekering van je auto bij ons, korting op een huurauto € 15,- korting per maand op je sportabonnement, een collectieve zorgverzekering, en een goede pensioenregeling.
• Een werkgever die met je meedenkt. Over werktijden, roosters, groeimogelijkheden en meer. En vanzelfsprekend krijg je een fijn inwerktraject en goede begeleiding.

Met deze kennis en skills geef jij gas

Jij...

• Hebt bij voorkeur ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol óf de duidelijke ambitie om hierin door te groeien. Je weet collega’s op een positieve manier mee te nemen en durft verantwoordelijkheid te pakken.
• Herkent en begrijpt de basis van auto’s, bedrijfswagens en personenbussen — van modellen tot functionaliteiten — zodat je klanten goed kunt adviseren.
• Denkt commercieel mee en grijpt actief kansen om extra producten of diensten aan te bieden die waarde toevoegen voor de klant.
• Communiceert helder, correct en enthousiast, zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail.
• Werkt nauwkeurig en houdt overzicht, waardoor reserveringen, contracten en administratieve taken zonder fouten worden afgehandeld.

Stap in!

Enthousiast? Mooi! Laat zo snel mogelijk van je horen via het sollicitatieformulier hieronder. Eerst nog even sparren? Bel gerust met onze recruiter.